プライバシーポリシー

シンプレクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に管理するために、次のとおり個人情報保護方針を制定し、遵守します。

1.適正な取扱い

当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。なお、直接書面にて記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示します。

2.安全管理措置の実施

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置(組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置)を講じるものとします。また、従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を図ります。

3.役員及び社員の監督

当社は、役員及び社員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があるものとし、委託するに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等を遵守します。

6.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いについて、継続的な改善を図ります。

2014年1月1日 制定
2021年5月31日 最終改正

シンプレクス株式会社
代表取締役社長 金子 英樹

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

1.個人情報取扱事業者の名称等

シンプレクス株式会社
代表取締役社長 金子 英樹

2.利用目的

当社は、法令等で定める場合を除き、次の表に従い、取得した個人情報及び保有する個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

個人情報の類型 利⽤⽬的
(1) 当社の株主に関する情報
  • 法令等に基づき株主の情報を管理するため
(2) 当社の広報活動に伴い取得した情報
  • シンプレクスグループ各社の商品・サービス又はイベント等のご案内のため
(3) 当社による商品又はサービスの販売又は提供等に伴い取得した情報
  1. 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
  2. 受注業務の管理のため
  3. シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(4) 当社による商品又はサービスの購入又は利用等に伴い取得した情報
  1. 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
  2. 発注業務の管理のため
  3. シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(5) 当社が主催又は参画するイベント等にご応募、ご来場、ご参加等いただいた方に関する情報
  • シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
(6) 当社の役員又は社員(退任・退職者を含みます)に関する情報
  1. 人事労務上の管理等のため
  2. 業務及び職務の遂行及び管理等のため
  3. セキュリティの確保のため
(7) 当社の採用選考にご応募いただいた方、採用選考に関する情報提供を請求された方に関する情報
  1. 採用選考の手続のため
  2. 採用内定後の人事管理等のため
  3. 採用活動の分析のため
(8) 当社に来社される方に関する情報
  • シンプレクスグループ各社のセキュリティの確保のため
(9) 当社にお問い合わせいただいた方に関する情報
  • お問い合わせ内容の確認、回答及び対応等のため
(10) 当社が取扱いの委託を受けた情報
  • 委託業務を遂行するため
(11) 当社が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した情報
  • 同意いただいた利用目的の達成のため

3.第三者提供

当社は、法令等で定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

4.共同利用

当社は、個人情報を必要に応じて共同利用いたします。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。

区分 内容
(1) 共同利用する個人情報の項目 シンプレクスグループ各社が取得し保有する個人情報のうち、利用目的を遂行するために必要かつ最小限のもの
(2) 共同して利用する者の範囲 シンプレクスグループ各社
  • シンプレクス・ホールディングス株式会社
  • シンプレクス株式会社
  • Xspear Consulting株式会社
  • Deep Percept株式会社
(3) 共同して利用する者の利用目的 「2.利用目的」に掲載のとおり
(4) 共同利用する個人情報管理責任者 シンプレクス・ホールディングス株式会社
個人情報管理責任者
(5) 取得方法 書面、口頭その他の方法
【例】ウェブ上の入力フォーム、契約書類、申請書類、電子メール、FAX、手紙、アンケート

5.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出その他のお問い合わせ先は次のとおりです。ご本人又は代理人からのお問い合わせであることを確認した上で、合理的な期間内に法令等の範囲内で回答いたします。

電⼦メールによるお問い合わせ
シンプレクス株式会社
個⼈情報お問い合わせ窓⼝ 宛
郵送によるお問い合わせ
〒105-6319
東京都港区虎ノ⾨1-23-1虎ノ⾨ヒルズ森タワー19階
シンプレクス株式会社
個⼈情報お問い合わせ窓⼝ 宛
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